Toda la escuela
en una credencial.
Control escolar · Calificaciones y boletas · Colegiaturas · Cafetería con saldo prepago · Portal de familias.
La escuela opera en cinco lugares distintos.
Un Excel para la lista, otro para calificaciones, un grupo de WhatsApp por salón, una libreta para las colegiaturas y efectivo suelto en la cafetería.
El niño trae efectivo todos los días
Se pierde, se lo gastan en lo que no deben o alguien se lo quita. Y el papá no sabe en qué se fue.
La cobranza se persigue una por una
Quién debe, cuánto y desde cuándo vive en una hoja que sólo entiende quien la hizo.
Las boletas se arman a mano
Cada maestro entrega su lista, alguien la concentra y la captura otra vez para imprimir.
Reinscribir es empezar de cero
Cada ciclo se vuelven a armar grupos, listas y cargos, copiando del año pasado.
La identidad del alumno es el centro de todo.
No es un sistema de productos al que le pegamos alumnos. Es al revés: la persona primero, y sobre ella cuelga todo lo demás.
Una sola ficha por alumno
Datos, tutores, grupo, calificaciones, adeudos, saldo y documentos en el mismo lugar.
La credencial es la llave
Una tarjeta de proximidad que identifica al alumno sin que él tenga que hacer nada.
La familia ve lo suyo
Sin llamar a la escuela para preguntar cuánto debe o cómo va su hijo.
Tu matrícula, ordenada por ciclo.
Los grupos pertenecen a un ciclo escolar, así que el historial se arma solo.
Del maestro a la boleta, sin recaptura.
Cada maestro entra a su grupo y a su materia. La boleta se arma con lo que ya está capturado.
Portal del maestro
Ve sólo sus grupos y materias: captura calificaciones y publica tareas desde su propio dispositivo.
Materias y periodos
Estructura por ciclo, con los periodos de evaluación que ya usa la escuela.
Boleta por periodo
Se genera con las calificaciones capturadas, lista para revisar e imprimir.
Estado de captura
Dirección ve qué maestro ya entregó y quién va tarde, sin andar preguntando.
Visible para la familia
El tutor consulta la boleta desde el portal, sin que nadie tenga que enviarla.
Historial por alumno
Las boletas de ciclos anteriores quedan disponibles en su ficha.
La misma credencial dice quién está y dónde.
Sin torniquetes ni obra: se acerca la credencial y queda registrado, con nombre y hora.
En la entrada
Registro de entrada y salida en la puerta del plantel, sin lista en papel.
En el salón
Pase de lista con la credencial: la asistencia del grupo se levanta en segundos.
En salidas escolares
Quién subió al camión y quién regresó. El conteo deja de hacerse de memoria.
Bitácora completa
Cada lectura con fecha, hora y punto de acceso. Consultable y exportable.
Reporte de asistencia
Faltas y retardos por alumno y por grupo, sin capturar nada dos veces.
Sin hardware especial
Funciona con el lector que ya usa la cafetería; nosotros entregamos las credenciales.
El alumno acerca su credencial y ya.
Sin efectivo, sin fila para dar cambio, sin discusiones sobre cuánto costaba.
El saldo es dinero de las familias. Se trata como tal.
El corazón del sistema es un libro de movimientos, no un campo con un número.
Cada recarga es un lote
El consumo gasta primero las recargas más antiguas, así lo devolvible queda siempre identificado.
Nunca se cobra dos veces
Si la red falla y la caja reintenta, el sistema reconoce el movimiento y no duplica el cargo.
El saldo no se va a negativo
Y si defines un pequeño margen para casos de excepción, está acotado y es visible.
Pasivo siempre a la vista
Cuánto dinero de las familias tienes sin consumir, en cualquier momento.
Devoluciones trazables
Se reversa el movimiento original, no se “ajusta” un número a mano.
Todo con nombre y hora
Quién recargó, quién cobró y desde qué caja. Bitácora completa.
La cobranza deja de perseguirse.
Defines los conceptos del ciclo una vez y los cargos se generan solos para cada alumno inscrito.
Planes por ciclo
Inscripción, colegiaturas mensuales y actividades extra, con sus fechas de vencimiento.
Becas y descuentos
Por alumno, aplicados automáticamente a cada cargo que se genera.
Panel de adeudos
Quién debe, cuánto y desde cuándo, filtrable por grupo. Sin armar la lista a mano.
Caja administrativa
Cobras adeudos en ventanilla con efectivo, terminal o el propio saldo del alumno.
Pago adelantado
Un papá puede pagar meses por adelantado y los cargos se materializan sin duplicarse.
Recibo con QR
El recibo impreso trae el QR para que el papá saque su factura él mismo.
La factura deja de ser un trámite de oficina.
Ni la escuela captura datos fiscales ni el papá tiene que ir a pedirla.
Uniformes y útiles, en el mismo sistema.
Lo que la escuela vende deja de vivir en un cuaderno aparte.
Catálogo con tallas
Cada producto con sus variantes, para no vender una talla que no tienes.
Inventario real
Cada venta descuenta existencias, con bitácora de movimientos y ajustes.
Cobro en la misma caja
Efectivo, terminal o el saldo del alumno, con el mismo corte de turno.
Cargo a la cuenta
O se suma a los cargos del alumno para que la familia lo pague con lo demás.
Factura incluida
El ticket de tienda se factura igual que una colegiatura.
Reporte de ventas
Qué se vende, cuánto queda y qué hay que resurtir.
El papá entra con su teléfono. Sin contraseñas.
Se identifica con su número y un código. Ve a todos sus hijos en la misma pantalla, descarga boletas y facturas, y reporta una credencial extraviada sin llamar a la escuela.
Inicio
Avisos y eventos. Autoriza la salida escolar.
Recargas
El saldo de cada hijo y recarga desde el celular.
Colegiaturas
Lo que debe, cuándo vence y domiciliación.
Tareas
Entregas y calificaciones, con el archivo que subió.
Un aviso, a quien le toca.
Por WhatsApp y correo, desde la escuela y con el nombre de la escuela.
Por audiencia
A un grupo, a un nivel o a toda la comunidad, sin armar listas de difusión.
Con la marca de la escuela
El mensaje sale con el nombre y el logo del colegio, no con el de un tercero.
Historial de enviados
Qué se mandó, a quién y cuándo, consultable con filtros.
Eventos y documentos
Calendario de la escuela y expediente de documentos por alumno.
Recordatorios de pago
Avisos automáticos de colegiatura por vencer, sin que nadie los mande a mano.
Autorizaciones
Permisos de salida y avisos que requieren respuesta de la familia, con acuse.
Cada quien ve exactamente lo suyo.
Datos de menores y dinero de familias: el acceso es por rol, no por confianza.
Maestro
Sus grupos y sus materias. Captura calificaciones y nada más.
Cafetería
Cobra con la credencial y cierra su turno. No ve adeudos ni expedientes.
Caja administrativa
Cobra colegiaturas, emite recibos y factura. Con su propio corte.
Control escolar
Matrícula, grupos, ciclos, documentos y reinscripción.
Coordinación por sede
En escuelas con varios planteles, cada quien ve el suyo.
Dirección
Todo lo anterior, más reportes y el pasivo de saldos de familias.
La escuela, en números, todos los días.
Sin pedirle un reporte a nadie y sin esperar al cierre de mes.
Cobranza del ciclo
Cuánto se ha cobrado, cuánto está vencido y quién lo debe.
Venta de cafetería
Por día y por turno, con su corte y sus movimientos de efectivo.
Pasivo de saldos
Cuánto dinero de las familias está sin consumir en este momento.
Estado académico
Qué maestros ya capturaron el periodo y quién va retrasado.
Matrícula por grupo
Cupo, inscritos y lugares disponibles por salón.
Export a CSV
Para tu contador o para tu propio análisis.
Arranquemos con su matrícula real
y un solo ciclo.
Cargamos su matrícula
Alumnos, tutores, grupos y conceptos del ciclo, importados de sus listas actuales.
Entregamos credenciales
Nosotros provisionamos las tarjetas. La escuela no toca nada técnico.
Capacitamos por área
Control escolar, caja, cafetería y maestros, cada uno en lo suyo.
Acompañamiento directo
Trabajamos con la escuela durante todo el arranque del ciclo.